Política de Tratamiento de Datos Personales
Protección y manejo responsable de la información
La Fundación Atabaque establece sus políticas y procedimientos para garantizar la adecuada protección de los datos personales que gestiona y trata, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.
Esta política aplica a la información personal utilizada o almacenada en las bases de datos administradas por la Fundación, así como a aquella conocida en desarrollo de sus relaciones sociales, comunitarias, laborales, institucionales y comerciales.
Esta política aplica a la información personal utilizada o almacenada en las bases de datos administradas por la Fundación, así como a aquella conocida en desarrollo de sus relaciones sociales, comunitarias, laborales, institucionales y comerciales.
Objetivo
Garantizar la protección adecuada de los datos personales gestionados y tratados por la Fundación Atabaque, de acuerdo con la legislación colombiana aplicable en materia de protección de datos personales.
La política podrá ser ajustada cuando se expidan nuevas disposiciones o modificaciones normativas relacionadas con esta materia.
La política podrá ser ajustada cuando se expidan nuevas disposiciones o modificaciones normativas relacionadas con esta materia.
¿A quién aplica esta política?
La política se aplica a los titulares de información personal contenida en bases de datos administradas por la Fundación Atabaque o conocida en desarrollo de:
Relaciones sociales y comunitarias.
Alianzas y convenios.
Eventos y actividades institucionales.
Asesorías y asistencias técnicas.
Acompañamientos diferenciados.
Procesos de seguimiento y evaluación.
Relaciones con empleados, exempleados, contratistas, proveedores, aliados y demás personas vinculadas con la Fundación.
Relaciones sociales y comunitarias.
Alianzas y convenios.
Eventos y actividades institucionales.
Asesorías y asistencias técnicas.
Acompañamientos diferenciados.
Procesos de seguimiento y evaluación.
Relaciones con empleados, exempleados, contratistas, proveedores, aliados y demás personas vinculadas con la Fundación.
Principios para el tratamiento de datos
La Fundación Atabaque desarrolla el tratamiento de información personal bajo los principios establecidos en la legislación colombiana:
Legalidad: el tratamiento de los datos debe realizarse conforme a la ley.
Finalidad: los datos deben ser utilizados para finalidades legítimas e informadas previamente al titular.
Libertad: el tratamiento requiere, salvo las excepciones legales, el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
Veracidad o calidad: la información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Transparencia: el titular tiene derecho a conocer la existencia y utilización de sus datos personales.
Acceso y circulación restringida: los datos personales solo podrán ser tratados por personas autorizadas o facultadas legalmente.
Seguridad: se adoptarán las medidas necesarias para proteger la información contra alteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.
Confidencialidad: quienes intervengan en el tratamiento de datos personales deberán garantizar la reserva de la información.
¿Para qué utilizamos los datos personales?
La Fundación podrá recolectar y tratar información personal para el desarrollo de su misión y objeto social, entre otras finalidades relacionadas con:
- Desarrollo de asesorías, asistencias técnicas, acompañamientos, seguimiento y evaluación.
- Inscripción y participación en eventos, cursos, seminarios, talleres, encuentros y capacitaciones.
- Evaluaciones de satisfacción.
- Estudios, encuestas y diagnósticos.
- Generación de estadísticas e informes.
- Atención de solicitudes.
- Comunicación con usuarios, aliados, proveedores, empleados, contratistas y demás grupos relacionados.
- Desarrollo de proyectos e iniciativas.
- Envío de boletines, comunicados e información institucional.
- Gestión administrativa, contable y contractual.
- Cumplimiento de obligaciones tributarias, comerciales, laborales y de seguridad social.
- Gestión del recurso humano.
- Facturación y cobro.
- Prevención del fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.
- Cumplimiento de requerimientos de autoridades competentes.
- Desarrollo general de las actividades necesarias para el cumplimiento del objeto social de la Fundación.
Derechos de los titulares
Las personas titulares de datos personales tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para su tratamiento, cuando corresponda.
- Ser informadas sobre el uso dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando consideren que se ha infringido la normativa aplicable.
- Revocar la autorización o solicitar la supresión de los datos cuando proceda legalmente.
- Acceder gratuitamente a los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
Datos sensibles y datos de menores de edad
El suministro de datos sensibles es voluntario. Los titulares no están obligados a responder preguntas relacionadas con información que afecte su intimidad o cuyo uso indebido pueda generar discriminación.
Los datos de niñas, niños y adolescentes deberán ser tratados respetando sus derechos fundamentales y únicamente para finalidades legítimas.
Los datos de niñas, niños y adolescentes deberán ser tratados respetando sus derechos fundamentales y únicamente para finalidades legítimas.
Consultas y reclamos
Los titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal que repose en las bases de datos de la Fundación.
Las solicitudes deberán enviarse al correo electrónico:
auxiliaristmina@atabaque.org
acompañadas de la información y documentación necesaria para identificar al titular.
Las consultas serán atendidas dentro de los términos establecidos en la política y en la legislación aplicable.
Los reclamos relacionados con actualización, corrección, supresión, tratamiento indebido de información u otras situaciones podrán presentarse a través del mismo correo electrónico.
Las solicitudes deberán enviarse al correo electrónico:
auxiliaristmina@atabaque.org
acompañadas de la información y documentación necesaria para identificar al titular.
Las consultas serán atendidas dentro de los términos establecidos en la política y en la legislación aplicable.
Los reclamos relacionados con actualización, corrección, supresión, tratamiento indebido de información u otras situaciones podrán presentarse a través del mismo correo electrónico.
Revocatoria de la autorización
Los titulares pueden solicitar la revocatoria del consentimiento para el tratamiento de sus datos personales cuando no exista un deber legal o contractual que exija su permanencia en la base de datos.
La solicitud podrá realizarse a través de:
Correo electrónico: auxiliaristmina@atabaque.org
Dirección física: Carrera 6 # 24-52, Barrio Cubis, Sector El Marañón – Istmina, Chocó.
La solicitud podrá realizarse a través de:
Correo electrónico: auxiliaristmina@atabaque.org
Dirección física: Carrera 6 # 24-52, Barrio Cubis, Sector El Marañón – Istmina, Chocó.
Seguridad de la información
La Fundación Atabaque adopta medidas técnicas, humanas y administrativas orientadas a proteger los datos personales y prevenir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
La política contempla medidas de protección tanto para los archivos físicos como para los sistemas y bases de datos digitales, incluyendo controles de acceso, restricciones de usuarios, protección de equipos, almacenamiento digital y deberes de confidencialidad.
La política contempla medidas de protección tanto para los archivos físicos como para los sistemas y bases de datos digitales, incluyendo controles de acceso, restricciones de usuarios, protección de equipos, almacenamiento digital y deberes de confidencialidad.
Vigencia
Las bases de datos serán conservadas durante el tiempo razonable y necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recopiladas y conforme a los términos establecidos por la legislación aplicable.
La política fue proyectada en 2016 y actualizada en 2018, correspondiente a la Versión No. 2 del 6 de junio de 2018.
La política fue proyectada en 2016 y actualizada en 2018, correspondiente a la Versión No. 2 del 6 de junio de 2018.
